Ufficio Tecnico

L’Ufficio Tecnico si occupa di organizzare e controllare il lavoro da incentivare degli Assistenti Tecnici, di predisporne la documentazione amministrativa e, al termine, di formulare conseguentemente una proposta di ore da riconoscere.

Su segnalazione del Dirigente Scolastico e del DSGA, ogni componente dell’Ufficio Tecnico:

• raccoglie le richieste di materiale e delle attrezzature scientifiche dai responsabili di Laboratorio, contatta le ditte esterne e riceve rappresentanti e responsabili di Imprese;
• predispone, secondo la normativa vigente, l’invio delle richieste di preventivo ad un congruo numero di ditte dopo aver verificato la giacenza di magazzino;
• appronta i quadri comparativi dei preventivi e, in caso di elevati scostamenti di prezzo, verifica con il personale coinvolto e con il Dirigente Scolastico il motivo delle sostanziali differenze nelle caratteristiche del materiale offerto;
• in accordo con la vicepresidenza organizza gli spazi e la strumentazione necessaria per lo svolgimento degli Esami di Stato;
• organizza la raccolta degli inventari dei laboratori, prevista per giugno/luglio 2019 con la contemporanea chiusura degli armadi e la riapertura a settembre 2019; deve essere segnalata la lista del materiale inventariato da smaltire in quanto

Il Responsabile dell’Ufficio Tecnico, sentito il Dirigente Scolastico, predispone i dati e gli atti necessari per le delibere di Giunta e di Consiglio di Istituto, ai quali organi partecipa in prima persona.

Predispone i buoni d’ordine, verifica e sollecita, se necessario, i tempi di consegna indicati sugli ordini.

Archivia gli ordini evasi corredati dalla seguente documentazione:

• copia dell’ordine
• copia della richiesta dei docenti
• copia della delibera
• copia della comparazione
• copia dei preventivi
• copia della bolla di accompagnamento.

Collabora con il DSGA e con le segreterie in particolare per quanto riguarda i pagamenti degli acquisti.

Consegna, in formato elettronico, tutti i documenti che permettono la tracciabilità di ogni acquisto, al fine della loro pubblicazione all’Albo nel sito del Maxwell.

Predispone una griglia, in formato elettronico, che testimoni l’iter di ogni operazione a lui assegnata, dalla richiesta iniziale all’utilizzo, tenendola aggiornata. Su richiesta del DS o del DSGA ne consegna una stampa per permettere alla Giunta ed al Consiglio di Istituto di entrare nel merito delle proposte.

È delegato dal Dirigente Scolastico a firmare i buoni di prelevamento dal magazzino del materiale richiesto dai Responsabili di Laboratorio.

Collabora con i Responsabili di Laboratorio per il collaudo delle nuove attrezzature.

Predispone, in accordo coll’RSPP e il DS, le prove di evacuazione e aggiorna i registri e la modulistica che accompagnano il DVR.

Relativamente alla manutenzione ordinaria e straordinaria dell’Istituto, dopo una verifica quindicinale degli spazi dell’Istituto, contatta gli uffici competenti e segnala eventuali inefficienze. Riceve inoltre, da parte dei collaboratori scolastici, le segnalazioni scritte di eventuali danni provvedendo ad organizzarne la riparazione.

Sentito il Dirigente Scolastico, organizza e coordina l’impegno orario degli Assistenti Tecnici relativamente alla manutenzione generale necessaria al buon funzionamento dei Reparti e dell’Istituto.

All’inizio dell’anno scolastico insieme al Responsabile di Laboratorio ed all’AT partecipa alla verifica dello stato dei laboratori.

A fine anno scolastico insieme al Responsabile di Laboratorio ed all’AT partecipa alla chiusura a chiave delle attrezzature mobili, al sigillo degli armadi, apponendo la sua firma insieme a quelle dei presenti.

Fa pervenire, in formato elettronico, al DS, al DSGA, in Portineria, per la sede centrale, e al DS, al D.S.G.A. e alla prof.ssa Anzivino per la sede associata, copia delle richieste di manutenzione inviate a Città Metropolitana.